Na czym polega usługa wirtualnego faksu?

Na czym polega usługa wirtualnego faksu?

Na czym polega usługa wirtualnego faksu?

Faks służy do przesyłania na dowolną odległość, zwykle przy użyciu linii telefonii stacjonarnej, dokumentów, tekstów i grafik. Jego popularność z roku na rok maleje, ale za sprawą wirtualnego faksu może to ulec zmianie.

printer-790396_1280-1

Kiedy wykorzystywany jest faks?

Z jednej strony faks jest urządzeniem drukującym połączonym do linii telefonicznej, które pozwala na wysyłanie dokumentów. Z drugiej, mianem faksu określa się sam dokument, który podlega wysyłce. W czasach dużej powszechności poczty elektronicznej i maili wydaje się, że faks staje się zupełnie niepotrzebny. Są jednak sytuacje, w których wysyłka faksu pozwala zaoszczędzić czas i zrealizować niezbędne formalności.

Faks jest nieocenioną pomocą przy wysyłaniu urzędowych czy bankowych pism. Nie trzeba korzystać przy tym z poczty tradycyjnej, ale wysłać niezbędne dokumenty faksem. Dostarczenie ich zajmie co najwyżej kilka minut i dzięki temu można przyspieszyć wydanie pożądanej decyzji czy zaświadczenia. Innym powodem, dla którego wykorzystanie faksu jest koniecznością, może być obowiązek zachowania wiernej formy danego dokumentu, z podpisem, pieczątką i firmowymi oznaczeniami.

Faks wirtualny czy tradycyjny

Tradycyjny faks wymaga posiadania odpowiedniego urządzenia ze skanerem i drukarką oraz podłączenia do linii telefonicznej, wykorzystującej łącza analogowe. Wysyłka faksów jest kosztowna, zwłaszcza w porównaniu z ofertą telefonii internetowej, która również ma dla klientów usługi polegające na wysyłce faksów elektronicznych. Wirtualny fax przynosi użytkownikom realne korzyści. Nie trzeba w jego przypadku zaopatrywać się w urządzenie faksujące. Nie ma konieczności poboru większej ilości prądu przez faks, a klient może wysłać lub odebrać wiadomość faksową nawet wtedy, gdy nie znajduje się fizycznie w swoim biurze. Wszystko to przemawia za skorzystaniem z usługi wirtualnego faksu. Można go wykorzystywać dla odbierania faksów lub również ich wysyłania. Taką usługę oferuje na polskim rynku między innymi operator telefonii internetowej, firma FCN.

Wirtualny faks działa w oparciu o technologię VoIP, czyli przesyłania danych na odległość przy użyciu protokołu IP. Podobnie jak głos wysyłany w telefonii internetowej za pośrednictwem sieci internetowej, podobnie i faks jest wysyłany na numer odbiorcy, bez względu na to, czy korzysta on z normalnego czy wirtualnego faksu. Schemat działania wirtualnego faksu jest podobny do działania poczty elektronicznej email. Użytkownik załącza zeskanowany dokument, w formie cyfrowej w panelu faksowym, na przykład w postaci pliku PDF, następnie podaje numer faksu odbiorcy i wysyła dokument. Dodatkowo, może otrzymywać faksy przychodzące w postaci wiadomości elektronicznej i samodzielnie zadecydować, czy warto je wydrukować, czy też lepiej nie marnować papieru i pozostawić je w formie wiadomości mailowej.

Zobacz też

Jak wybrać dobry odkurzacz workowy?

Jak wybrać dobry odkurzacz workowy?

1 września 2020
ZRZESZAJMY SIĘ

ZRZESZAJMY SIĘ

7 stycznia 2015
Dobrze rozegrane wnętrze – osprzęt elektryczny KIER firmy OSPEL

Dobrze rozegrane wnętrze – osprzęt elektryczny KIER firmy OSPEL

3 listopada 2014
Wywiadownie gospodarcze

Wywiadownie gospodarcze

30 października 2014
Nowa seria plafonier LED

Nowa seria plafonier LED

14 października 2014
Złączki zaciskowe

Złączki zaciskowe

14 października 2014

Inne z kategorii Porady eksperta

Własna mini-elektrownia fotowoltaiczna

Własna mini-elektrownia fotowoltaiczna

21 marca 2022
iPhone 13 – czy warto kupić kultowy smartfon? Zalety i funkcjonalności telefonu

iPhone 13 – czy warto kupić kultowy smartfon? Zalety i funkcjonalności telefonu

23 grudnia 2021
Zadbaj o ogród jesienią

Zadbaj o ogród jesienią

5 listopada 2021