Na czym polega usługa wirtualnego faksu?

Na czym polega usługa wirtualnego faksu?

Na czym polega usługa wirtualnego faksu?

Faks służy do przesyłania na dowolną odległość, zwykle przy użyciu linii telefonii stacjonarnej, dokumentów, tekstów i grafik. Jego popularność z roku na rok maleje, ale za sprawą wirtualnego faksu może to ulec zmianie.

printer-790396_1280-1

Kiedy wykorzystywany jest faks?

Z jednej strony faks jest urządzeniem drukującym połączonym do linii telefonicznej, które pozwala na wysyłanie dokumentów. Z drugiej, mianem faksu określa się sam dokument, który podlega wysyłce. W czasach dużej powszechności poczty elektronicznej i maili wydaje się, że faks staje się zupełnie niepotrzebny. Są jednak sytuacje, w których wysyłka faksu pozwala zaoszczędzić czas i zrealizować niezbędne formalności.

Faks jest nieocenioną pomocą przy wysyłaniu urzędowych czy bankowych pism. Nie trzeba korzystać przy tym z poczty tradycyjnej, ale wysłać niezbędne dokumenty faksem. Dostarczenie ich zajmie co najwyżej kilka minut i dzięki temu można przyspieszyć wydanie pożądanej decyzji czy zaświadczenia. Innym powodem, dla którego wykorzystanie faksu jest koniecznością, może być obowiązek zachowania wiernej formy danego dokumentu, z podpisem, pieczątką i firmowymi oznaczeniami.

Faks wirtualny czy tradycyjny

Tradycyjny faks wymaga posiadania odpowiedniego urządzenia ze skanerem i drukarką oraz podłączenia do linii telefonicznej, wykorzystującej łącza analogowe. Wysyłka faksów jest kosztowna, zwłaszcza w porównaniu z ofertą telefonii internetowej, która również ma dla klientów usługi polegające na wysyłce faksów elektronicznych. Wirtualny fax przynosi użytkownikom realne korzyści. Nie trzeba w jego przypadku zaopatrywać się w urządzenie faksujące. Nie ma konieczności poboru większej ilości prądu przez faks, a klient może wysłać lub odebrać wiadomość faksową nawet wtedy, gdy nie znajduje się fizycznie w swoim biurze. Wszystko to przemawia za skorzystaniem z usługi wirtualnego faksu. Można go wykorzystywać dla odbierania faksów lub również ich wysyłania. Taką usługę oferuje na polskim rynku między innymi operator telefonii internetowej, firma FCN.

Wirtualny faks działa w oparciu o technologię VoIP, czyli przesyłania danych na odległość przy użyciu protokołu IP. Podobnie jak głos wysyłany w telefonii internetowej za pośrednictwem sieci internetowej, podobnie i faks jest wysyłany na numer odbiorcy, bez względu na to, czy korzysta on z normalnego czy wirtualnego faksu. Schemat działania wirtualnego faksu jest podobny do działania poczty elektronicznej email. Użytkownik załącza zeskanowany dokument, w formie cyfrowej w panelu faksowym, na przykład w postaci pliku PDF, następnie podaje numer faksu odbiorcy i wysyła dokument. Dodatkowo, może otrzymywać faksy przychodzące w postaci wiadomości elektronicznej i samodzielnie zadecydować, czy warto je wydrukować, czy też lepiej nie marnować papieru i pozostawić je w formie wiadomości mailowej.

Zobacz też

Czujnik jakości powietrza w sypialni

Czujnik jakości powietrza w sypialni

15 grudnia 2022
Jaki wentylator idealnie sprawdzi się do sypialni?

Jaki wentylator idealnie sprawdzi się do sypialni?

15 grudnia 2022
Oświetlenie w sypialni – na co zwrócić uwagę?

Oświetlenie w sypialni – na co zwrócić uwagę?

15 grudnia 2022
Jaki budzik wybrać do sypialni?

Jaki budzik wybrać do sypialni?

15 grudnia 2022
Jaki oczyszczacz powietrza wybrać do sypialni?

Jaki oczyszczacz powietrza wybrać do sypialni?

15 grudnia 2022
Dyfuzor powietrza – dlaczego jest tak istotny w sypialni?

Dyfuzor powietrza – dlaczego jest tak istotny w sypialni?

15 grudnia 2022

Inne z kategorii Porady eksperta

Czujnik jakości powietrza w sypialni

Czujnik jakości powietrza w sypialni

15 grudnia 2022
Jaki wentylator idealnie sprawdzi się do sypialni?

Jaki wentylator idealnie sprawdzi się do sypialni?

15 grudnia 2022
Oświetlenie w sypialni – na co zwrócić uwagę?

Oświetlenie w sypialni – na co zwrócić uwagę?

15 grudnia 2022